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エクセル使い方講座

エクセルに挿入されたコメントも印刷する

エクセルのシートに挿入したメモ書きや注釈など挿入できるコメント

そのコメントは印刷時に何の設定もしていないと実は表示されないのです。

もし、コメントに大事な内容が含まれているなら、このまま印刷してコメントが表示されないのはきっと困るはずです。

なので、印刷時のページ設定でコメントもデータと一緒に表示されるようにしましょう。

ページ設定でコメントを印刷プレビューに表示させる

まずファイルをクリックしてください。

次に印刷をクリックしてください。

印刷プレビューの左側にある設定の項目の「ページ設定」をクリックしてください。

「ページ設定」のダイアログが表示されたら、「シート」タブをクリックし、コメントから「画面表示イメージ」を選んでOKボタンを押してください。

印刷プレビューを確認してもらうと、コメントもデータと一緒に表示されていることがわかります。

「シートの末尾」を選んだ場合

先に紹介した方法ではページ設定でコメントの「画面表示イメージ」を選びました。

これを「シートの末尾」に設定するとデータと一緒にコメントは表示されず、最後のページにコメントが一覧で表示されます。

 

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